軽快な動作と手頃な価格で人気のChromebook。しかし、「Officeが使えないんでしょ？」という理由で、購入をためらっている人も多いのではないだろうか。結論から言うと、ChromebookでもOfficeを使うことは可能だ。ただし、いくつかの方法があり、それぞれにメリット・デメリットがある。今回は、ChromebookでOfficeを使う方法を徹底的に比較し、最適な利用法を解説する。
- 1. ChromebookでOfficeを使う“4つの方法”：それぞれのメリット・デメリットを比較
- 2. 【用途別】ChromebookでOfficeを使う“最適解”は？
- 3. ChromebookでOfficeを使う際の“注意点”
- 4. ChromebookでOfficeを“快適に”使うための“おすすめ”設定
- 5. まとめ：ChromebookとOfficeは“意外と好相性”！ 用途に合わせて“賢く”使いこなそう
1. ChromebookでOfficeを使う“4つの方法”：それぞれのメリット・デメリットを比較
ChromebookでOfficeを使う主な方法は、以下の4つだ。
1-1. 【Web版】Microsoft 365 for the web：ブラウザで利用、互換性も“高水準”
Microsoftが提供する「Microsoft 365 for the web」（旧称「Office Online」）は、Webブラウザ上で動作するOfficeサービスだ。Word、Excel、PowerPointなどの主要アプリを、Chromebookのブラウザから利用できる。
メリット：インストール不要、ストレージを圧迫しない
- Webブラウザ上で動作するため、アプリのインストールが不要。Chromebookの限られたストレージ容量を節約できる。
- Microsoftアカウントとインターネット接続があれば、どのデバイスからでもアクセスできる。
- Microsoftが提供するサービスなので、互換性も高い。
デメリット：オフライン利用は“限定的”、一部機能に制限
- 基本的にオンラインでの利用を想定しているため、オフラインでは機能が制限される。
- デスクトップ版Officeと比べると、一部機能が利用できない場合がある。例えば、Wordでは変更履歴の詳細な記録や、マクロの利用ができない。
1-2. 【Android版】Microsoft Officeアプリ：Playストアから入手、モバイルに最適化
多くのChromebookは、Androidアプリを実行できる。そのため、Google PlayストアからMicrosoft OfficeのAndroid版アプリをインストールして利用することも可能だ。
メリット：タッチ操作に最適化、オフラインでも利用可能
- Androidアプリなので、タッチ操作との相性が良い。
- ファイルをデバイスに保存すれば、オフラインでも編集できる。
デメリット：画面サイズによっては“使いにくい”、機能制限あり
- 小さな画面のChromebookでは、操作がしづらい場合がある。
- Web版と同様、デスクトップ版と比べると、一部機能が制限される。
1-3. 【Linux版】（非公式）：上級者向け、互換性に“難あり”の場合も
一部のChromebookでは、Linux環境を構築し、Linux版のOffice互換ソフト（LibreOfficeなど）をインストールして利用することもできる。ただし、この方法は、Linuxの知識がある上級者向けと言えるだろう。
メリット：ローカルで動作、オフラインでも利用可能
- Linux環境にインストールするため、オフラインでも利用できる。
- 完全にローカルで動作するため、Web版やAndroid版と比べて、動作が軽い場合がある。
デメリット：導入ハードルが高い、動作が不安定なことも
- Linux環境の構築や、ソフトウェアのインストールには、ある程度の知識が必要。
- Microsoft Officeとの互換性は完全ではないため、レイアウトが崩れたり、一部機能が利用できなかったりする場合がある。
- ハードウェアとの相性問題が発生することがある．
- Microsoftの公式サポートは受けられない．
1-4. 【番外編】互換Officeアプリ：WPS Officeなど、選択肢は“他にも”
Microsoft Office以外にも、Office互換アプリはいくつか存在する。例えば、「WPS Office」は、高い互換性と多機能性で知られている。
メリット：低価格 or 無料で利用可能、Microsoft Officeとの互換性も
- 多くの場合、Microsoft Officeよりも安価、または無料で利用できる。
- Microsoft Officeとの互換性も比較的高く、ファイルのやり取りもスムーズ。
デメリット：一部機能が不足、レイアウトが崩れることも
- デスクトップ版Officeと比べると、一部機能が不足している場合がある。
- 完全に互換性があるわけではないため、複雑なレイアウトのファイルは、表示が崩れる可能性がある。
2. 【用途別】ChromebookでOfficeを使う“最適解”は？
2-1. レポート作成や資料閲覧がメインなら“Web版”で十分
簡単な文書作成や表計算、プレゼン資料の閲覧などが主な用途であれば、Web版のMicrosoft 365 for the webで十分だろう。インストール不要で、手軽に利用できるのが魅力だ。
2-2. 出先で“ガッツリ”編集したいなら“Android版”
外出先でOfficeファイルを編集する機会が多いなら、Android版のMicrosoft Officeアプリが便利だ。オフラインでも利用できるため、移動中などでも作業を進められる。
2-3. “オフライン作業”が必須なら“互換Officeアプリ”も検討
インターネット接続が制限される環境で、どうしてもOfficeファイルを作成・編集する必要がある場合は、WPS Officeなどの互換Officeアプリを検討するのも一つの手だ。
2-4. “パワーユーザー”は“Linux版”に挑戦!?
Linuxの知識があり、Microsoft Officeとの完全な互換性にこだわらないのであれば、Linux版のOffice互換ソフトを導入するのも選択肢の一つだ。ただし、導入や運用のハードルは高いことを覚悟しておく必要がある。
3. ChromebookでOfficeを使う際の“注意点”
3-1. インターネット接続は“必須”？ 利用シーンを想定して選ぼう
Web版のMicrosoft 365 for the webを利用する場合は、基本的にインターネット接続が必要だ。オフライン環境での作業が多い場合は、Android版や互換Officeアプリの利用を検討しよう。
3-2. ストレージ容量は“大丈夫”？ アプリのインストールで容量を消費
Android版やLinux版のOfficeを利用する場合は、アプリのインストールが必要となるため、Chromebookのストレージ容量を消費する。特に、ストレージ容量が少ないモデルを使用している場合は、注意が必要だ。
3-3. キーボードとマウスで“生産性アップ”！ 外部デバイス活用も検討
Chromebookで長時間の作業を行う場合は、外付けのキーボードやマウスを接続すると、作業効率が向上する。特に、表計算ソフトを多用する場合は、マウスの使用を強く推奨する。
4. ChromebookでOfficeを“快適に”使うための“おすすめ”設定
4-1. Web版Officeを“アプリ化”して、デスクトップから“即”アクセス
Web版のMicrosoft 365 for the webは、PWA（Progressive Web Apps）としてインストールすることで、デスクトップアプリのように扱うことができる。これにより、タスクバーやデスクトップから、ワンクリックでOfficeアプリにアクセスできるようになる。
4-2. Android版Officeは“オフライン設定”で、いつでもどこでも編集可能に
Android版のMicrosoft Officeアプリでは、ファイルをデバイスに保存して、オフラインで編集できるように設定できる。設定方法はアプリによって異なるため、詳細は各アプリのヘルプなどを参照してほしい。
5. まとめ：ChromebookとOfficeは“意外と好相性”！ 用途に合わせて“賢く”使いこなそう
ChromebookでOfficeを使う方法は、いくつか存在する。それぞれのメリット・デメリットを理解し、自分の用途に合った方法を選ぶことが重要だ。Chromebookは、Officeを使うための“選択肢の一つ”として、十分に検討に値するデバイスと言えるだろう。特に、Web版のMicrosoft 365 for the webは、Chromebookとの相性が良く、多くのユーザーにとって“最適解”となる可能性が高い。
「ChromebookでもOfficeは使える」――この事実を、ぜひ覚えておいてほしい。そして、ChromebookとOfficeを“賢く”使いこなし、より快適なデジタルライフを実現しよう！
